En MACH Comercios, emitimos mensualmente una factura exenta por concepto de comisiones de servicio. Aquí te explicamos los plazos y ciclos para que tu equipo contable esté siempre al día.
1. Período de Facturación (Corte el día 20)
A diferencia del mes calendario, nuestro ciclo de facturación es estándar y comprende desde el día 20 de un mes hasta el día 20 del mes siguiente.
- Inicio: Día 20 a las 14:00 hrs.
- Término: Día 20 del mes siguiente a las 14:00 hrs.
- Excepción: Si el día 20 cae un fin de semana o festivo, el cierre se traslada al día hábil siguiente a la misma hora.
2. Emisión y Entrega
La factura no se emite inmediatamente al cerrar el día 20, sino durante los primeros 5 días hábiles del mes calendario posterior.
Ejemplo Práctico:
- Periodo: Del 20 de octubre (14:00 hrs) al 20 de noviembre (14:00 hrs).
- Emisión: Entre el 1 y el 7 de diciembre (primeros días hábiles).
3. Notificación y Datos del Documento
Cuando tu factura sea emitida, enviaremos un correo electrónico automáticamente al Administrador con la siguiente información:
- Número de documento.
- Monto total (correspondiente a la suma de las comisiones del periodo).
- Fecha de emisión y estado.
💡 Tips para tu Contabilidad
- Factura Exenta: Recuerda que la comisión de MACH es un servicio exento de IVA (según la normativa vigente para servicios financieros), por lo que verás el detalle como monto exento en tu registro de compras del SII.
- Respaldo de Gestión: Aunque recibas la notificación por correo, la factura se envía directamente al SII bajo el RUT de tu empresa, por lo que aparecerá automáticamente en tu portal tributario.
- Cruce de Información: Para cuadrar el monto de la factura, puedes descargar tu Reporte de Compensaciones del periodo respectivo; la suma de la columna "Comisiones" debe coincidir con el total de tu factura.
⚠️ Si consideras que hay un error en el cálculo de las comisiones facturadas o no has recibido tu notificación, contáctanos
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